供应商行为准则
供应商行为准则
惠州市华阳多媒体电子有限公司始终以创新为使命和战略核心，遵循“客户至上，以人为本；自主创新，开放包容”的价值观，秉承“匠心打造卓越品牌”的愿景，以成为具有国际竞争力的企业为目标。惠州市华阳多媒体电子有限公司始终坚持诚实守信、合规经营，并致力于通过对经济、环境和社会负责任的方式开展经营活动，为社会创造价值。
惠州市华阳多媒体电子有限公司新供应商和现有供应商的选择和评估，不仅考虑经济因素，环境保护、健康安全、人权合规、劳动力以及反歧视、反舞弊、反腐败政策同样重要。供应商是惠州市华阳多媒体电子有限公司合作伙伴，惠州市华阳多媒体电子有限公司和供应商的合作需要以道德价值和可持续发展实践方面达成共识为基础。
在《供应商行为准则》中，我们详细说明了惠州市华阳多媒体电子有限公司对供应商的期望，所有供应商必须熟悉并遵守本准则。
本准则的要求和原则是各供应商与惠州市华阳多媒体电子有限公司前期所签订合同义务及合作的组成部分。各供应商有义务遵守和支持本行为准则如下原则，并定期对其员工组织相关培训。此外，本准则也完全适用于供应商为履行与惠州市华阳多媒体电子有限公司的合同所选用的供应商和其他第三方。因此供应商必须将本行为准则纳入自己的相关合同,并确保其供应商和其他第三方受同等义务约束。
本准则“供应商”指直接或间接向惠州市华阳多媒体电子有限公司提供原料、产品或服务的任何个人或实体。本准则适用于所有为惠州市华阳多媒体电子有限公司的供应商，供应商应积极采取行动，确保遵守这些要求，从而提升供应商自身的整体形象，创造更大的效益。惠州市华阳多媒体电子有限公司鼓励供应商超越这些行为准则的要求。在法律允许范围内，惠州市华阳多媒体电子有限公司保留对此准则合理变更的解释权并要求供应商做如下承诺：
1、合法性原则
供应商所有行动、措施、合同及其他业务活动都应严格遵守相关法律法规，包括但不限于：依法纳税、遵守公平竞争和反垄断法、严禁贿赂和洗钱行为、遵守现有技术标准、获取必要的政府许可、遵守出口管制法律法规，尊重第三方法律及保护社会和环境标准的法律规定等。供应商应同样地对其供应链施加影响，履行应尽的社会责任。在法律允许的情况下，供应商应保留遵守适用法律法规的记录。
2、社会标准、劳工权益
2.1 尊重人权
供应商应尊重并积极保护国际公认的人权。
2.2 禁雇童工
（1）供应商应遵守所有适用的当地和国家的有关最低工作年龄的法律法规，不得使用童工。在中国，“童工” 指未满16 周岁的人；在其他国家，最低工作年龄应以相关法律法规要求为准。
（2）年龄低于18 周岁的未成年工不得从事可能危及其健康或安全的工作。
（3）供应商应按照适用的法律法规要求保护学生工或学徒工，尤其是可能出现的未成年工。
2.3 杜绝强迫劳工、自由择业
（1）供应商须在自愿的基础上雇佣员工，不使用监狱劳工或奴役劳工，不得对雇员进行身体伤害或进行其他任何形式的强制性劳动。
（2）供应商不得要求雇员将护照原件、身份证件、旅行证件或其他个人合法文件在雇佣开始时作为抵押。
（3）供应商不得使用任何强制劳动，无论是囚禁劳动、抵债劳动、契约劳动还是其他形式；禁止强迫加班。
（4）供应商不得拘禁员工或约束其行动自由。供应商应杜绝任何形式的强迫劳工。
2.4 工作时间
（1）供应商应遵守所有适用的与工作时间及休息相关的法律法规，所有加班必须自愿。
2.5 薪酬福利
（1）供应商应根据适用法律的要求公正地支付工资并提供福利给所有员工，并不得有失公允。
（2）供应商应确保所有支付的工时工资至少满足最低合法工资或相对较高的当地行业薪酬最低标准。
（3）供应商应按法律要求支付加班费及奖金。
（4）供应商应支付所有法律规定的福利，不得非法扣减。
（5）供应商应以口头或书面形式与所有员工沟通其在适用法律及在该工作场所有权获得的工资、奖励、福利和奖金。
2.6 自由结社、申诉权利
（1）供应商应尊重员工按照自己的自由选择组建和加入工会的基本权利。并拥有在适用法律下，以和平、合法方式集体谈判的权利。
（2）供应商应遵守所有有关结社自由及集体谈判的适用法律。
（3）供应商不得在员工自由结社或集体谈判时加以骚扰、恐吓或报复。
（4）供应商应为员工的申诉采取保密措施。
（5）工会或员工代表机构的成员资格不得成为其受到不合理不公平待遇的理由。根据国际劳工组织公约，应给予员工为调节工作条件进行集体谈判和罢工的权利。
2.7 机会平等和公平公正、文化多元化、包容政策、共同发展
供应商应遵守国际劳工组织的各项公约，不容忍任何形式的歧视行为，例如基于肤色、种族、性别、年龄、国籍、社会阶层、残疾、性取向、宗教信仰、意识形态或政治和工会活动的歧视。供应商也应不容忍任何形式的骚扰行为。供应商应确保员工享有公平劳动条件的权利。包括至少符合国家和地方政府规定、法律标准或其他劳动协议中约定的公平报酬和社会福利标准。应遵守各自国家关于最低工资的法律规定，以及适用的关于工作时间、休息时间和假期的规定。
（1）供应商不得对所有员工进行身体、性、心理、口头或其他方面的伤害行为。此外，所有员工应受到尊重和尊严待遇。供应商的雇佣条款，包括聘用、培训、工作条件、薪酬、福利、升职、纪律、合同终止或退休，应建立在个人的资质、表现、技能和经验之上。
（2）供应商应保证工作场所不得出现基于种族、年龄、性别、阶层、政治立场、宗教、婚姻状况、性取向、残疾、怀孕，或其他与工作能力无关的歧视，应尽量明白和实施包容政策，推进共同发展。
（3）供应商应遵守所有关于纪律的适用法律。
（4）供应商应遵守所有关于骚扰和虐待的适用法律。
2.8 职业健康与安全
供应商应至少遵守有关作业场所安全和卫生的国家标准，并采取适当措施满足职业健康和安全要求，以保证健康的工作条件。供应商应考虑建立并完善ISO45001 职业健康和安全管理体系，采取适当措施实现管理体系的目标。
2.9 保护不受驱逐和剥夺土地
供应商应避免任何非法驱逐行为，且不得通过非法并购、非法开发或其他非法手段非法剥夺土地、森林和水域。
2.10 禁止使用私人或公共安保力量
如果由于公司方面缺乏指导或控制，在使用安保人员时有可能出现违反禁止折磨或残害、不人道、侮辱人格的风险，或存在危害生命或肢体安全的风险，或侵害结社自由的风险，则供应商不应雇佣或使用私人或公共安保人员。
3、健康与安全
3.1 环境安全
（1）供应商应提供安全和健康的工作环境，杜绝任何严重危及生命安全或健康的工作条件，防范任何重大火灾或爆炸事故发生，防范作业现场发生致命事故。
（2）供应商应遵守国家或地方适用的环境、健康安全法律法规，并不断努力提高环境健康安全绩效。
3.2 工作条件
（1）供应商应取得、维护并更新所有必要的健康和安全许可，并遵守这些许可的相关规定。
（2）供应商应识别、评估可能存在的职业健康安全风险（包括消防、工业卫生、强体力型工作、机器防护、高空及带电作业等），通过消除危害、替代、工程控制、预防性维护和安全工作流程（包括上锁/挂牌），来消除或降低风险，必要时，提供适当的个人防护用品或安全装备。此外，还应采取适当的措施保护女工，尤其是孕妇和哺乳期女工的安全健康。
（3）供应商应制定必要的程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病，并实施纠正措施以消除影响，帮助员工重返工作。
（4）供应商应采用当地语言向员工提供适当的健康与安全培训，在工作场所张贴健康与安全相关信息。
3.3 生活条件
供应商应提供安全、健康的工作环境：如果由公司提供员工住宿，则应确保生活空间的安全和健康，包括合适的照明、温度、通风和洗手间设施等。
3.4 应急准备
供应商应识别并评估可能发生的紧急情况和紧急事件，包括但不限于火灾、爆炸、致命事故、集体中毒等，并通过实施应急方案及应对程序，包括紧急报告、现场急救、通知和撤离程序、定期训练与演习和复原计划等，最大程度降低对人身、环境和财产的影响。
3.5 安全规则
供应商应遵从以下安全规则，确保所有员工全面了解并遵从，同时监督其执行：
（1）高空作业
- 除非经过适当的培训并取得相应资质，绝不从事任何高空作业；
- 高空作业时始终穿戴适当的个人防护用品或安全装备；
- 绝不在吊装物下行走或站立；
- 高空作业时绝不抛掷工具或其他物品。
（2）驾驶作业（含叉车、物流、危化品运输等）
- 符合法律法规要求的车辆以及具备相应资质的驾驶人员；
- 驾驶或乘坐车辆时始终佩戴安全带；
- 驾驶过程中绝不使用手提电话；
- 绝不超速行驶；
- 绝不疲劳驾驶。
（3）动火、带电作业
- 除非经过适当的培训并取得相应资质，绝不从事动火、带电作业。
（4）酒精或药物
- 绝不在酒精或药物影响期间工作。
4、环境标准
4.1 环境保护，生物的多样性
基于预防性原则，供应商应努力降低对人和环境产生的风险、保护作为食品生产基础的自然资源。供应商的流程、生产场所和生产资料均应符合适用的国际、国内法律要求及环境保护标准。供应商应考虑建立本行业适用的环境管理体系（如ISO14001 环境管理体系或具有同等效力的体系），建立并完善绿色供应链管理体系，采取适当措施实现环境管理的目标。
4.2 动物福利
发展和制定动物福利的适当原则，诸如规范和管理农场动物、伴侣动物、实验动物、工作动物、野生动物和娱乐动物的动物福利原则,应当为动物如何适应其所处的环境，满足其基本的自然需求做出努力。促进和保持大自然的生物多样性。
4.3 气候行动、节能减排
供应商应持续积极参与气候行动，例如，提高能源效率，自行制取或采购从可再生资源中产生的能源。同时，提高碳排放透明度，设置具有挑战性的碳减排目标。供应商应采取节约和替代措施，降低对能源、水、自然资源的消耗，以减少温室气体排放。
4.4 水的消耗和水质
供应商应节约用水。特别是缺水地区，必须尽量减少用水，同时提供饮用水和卫生设施。应在适用的法律法规要求框架范围内定义和检测废水质量标准。
4.5 空气质量和土壤质量
供应商至少要遵守相关的法律要求以及当地政府的要求。
4.6 材料使用和废物处置、预防环境污染、噪音排放
供应商应尽量减少其商业活动对环境的影响，尽量使用节能环保工艺/设备，并节约使用资源，尽可能的重复利用材料。在处理废物时，供应商应遵循“少产废、多回收、无法利用再处置”的原则。供应商至少应遵守所有适用的有关污染物（包括废水、废气、固体废物）的法律法规，包括相关的制造、运输、存储、处理和排放等方面的要求，从源头上降低或消除污染的产生和排放，禁止违法排放有毒有害污染物，预防噪音污染，噪音的排放要遵守相关政府法规要求。
4.7 环境许可与报告
供应商应获取、维护并更新所有必需的环境许可证（如排放监测）、批准文书及登记证，并遵守其关于运营和报告的要求。
4.8 产品环保要求、关注物质
供应商应遵守所有适用的有关禁止或限制性物质的法律法规和客户要求，如RoHS、REACH 等，采取有效措施禁止或限制在产品中及/或制造过程中使用特定的物质。供应商应遵守材料合规规则，这包括法定的物质禁用、限用和申报要求，适用的标准等。
5、业务关系
5.1 遵守商业道德、诚信廉洁
（1）供应商应杜绝发生腐败、舞弊和不诚信事件，做到不关联、不行贿、无利益冲突、不利益输送、不以次充好、不偷工减料、不弄虚作假、不商业欺诈、信守承诺。
（2）供应商应不参加不正当竞争行为，反对不正当竞争。
供应商应践行最高标准的商业道德观，不得做出对惠州市华阳多媒体电子有限公司的名誉、声誉或利益产生重大不利影响的行为。
（3）财务责任，要以记录、计算、解释企业的社会责任的执行和完成情况。它是由企业的社会责任决定的，基本内容包括：
-在与之有经济在来的单位和个人方面，企业有责任格守信用，履行合同条款。
-在对潜在的投资人、权人方面，企业有责任不偏不倚地向他们提供直实可信的财务报告。
（4）要守诚信，应至少遵守相关政策和法律，不得使用假冒伪劣原材料和零部件，严禁欺诈行为。
5.2 知识产权
供应商应尊重知识产权，应以保护知识产权的方式进行技术、经验、知识或信息的转让，且应保护客户信息。
5.3 隐私
供应商应承诺保护所有业务相关人员，包括供应商、客户、消费者和员工的个人信息的合理隐私期望。供应商在收集、存储、处理、传输和共享个人信息时应遵守隐私和信息安全法律及法规要求。
5.4 避免利益冲突
供应商应避免与惠州市华阳多媒体电子有限公司之间可能产生利益冲突的情形，防止惠州市华阳多媒体电子有限公司或供应商员工的专业判断、履职或决策能力受到个人利益等其他因素的影响。当实际存在利益冲突，或意识到有潜在的利益冲突，供应商应采取内部措施消除这些冲突并立即通知惠州市华阳多媒体电子有限公司。
5.5 自由竞争
供应商有义务遵守公平竞争规则并遵守各自适用的法律规定。还应避免达成垄断协议，或参与垄断法定义的、旨在规避、限制或扭曲竞争的故意或偶然的协同行为，或滥用市场支配地位。
5.6 反腐败、诚信廉洁
（1）供应商应遵守适用的反腐败法。确保其在与惠州市华阳多媒体电子有限公司的业务往来过程中，不得为获得订单或其他优待，通过其员工、分包商或代理人向惠州市华阳多媒体电子有限公司员工提供、承诺或给予不恰当的利益。此原则也同样适用于与惠州市华阳多媒体电子有限公司合同有关的和其他第三方签订的协议。
（2）供应商应杜绝发生腐败、舞弊和不诚信事件，做到不关联、不行贿、无利益冲突、不利益输送、不以次充好、不偷工减料、不弄虚作假、不商业欺诈、信守承诺。
（3）供应商应不参加不正当竞争行为，反对不正当竞争。
5.7 反洗钱
供应商应遵守反洗钱的法律规定，并恰当履行其报告义务。
5.8 冲突矿物及其他关键材料、负责任的矿物采购
供应商应对其供应链中的相关矿物和金属开展尽职调查，且其销售所得不得用以资助武装冲突。供应商应承诺并采取合理的行动，防止其产品中所含的钽、锡、钨、金和钴等金属的开采和贸易以直接或间接的方式助长非法武装冲突，或支持侵犯人权、危害环境、违反商业道德、存在健康安全隐患的行为。供应商应对这些矿物的来源和产销监管链进行尽职调查，并按照法规或客户要求提供所采取的尽职调查措施。针对关键材料（包括冲突矿物及其他惠州市华阳多媒体电子有限公司定义的关键零部件和材料），供应商应建立物料管理政策及程序以确保负责任的来源和物料可追溯性。此类政策及程序应包括物料可追溯性，供应商管理规则和尽职调查。惠州市华阳多媒体电子有限公司努力确保关键材料供应链透明和可追踪，供应商应给予支持和配合。供应商应：
（1）认可并遵守惠州市华阳多媒体电子有限公司关于关键材料的政策（可能会不时修改）。
（2）应惠州市华阳多媒体电子有限公司不时要求提供相关信息，包括对惠州市华阳多媒体电子有限公司提供的产品、部件或原材料中关键材料的可追溯性、供应商、来源信息及相关供应商合规程序。
（3）采用惠州市华阳多媒体电子有限公司可能不时要求的与关键材料的负责任来源和可追溯性有关的程序，包括但不限于，应尽其所能配合自我评估调查问卷和审核。如果供应商确定供应给惠州市华阳多媒体电子有限公司的任何产品、部件或原材料所含的关键材料来自受冲突影响和高风险地区，供应商应立即通知惠州市华阳多媒体电子有限公司。
5.9 数据保护与数据安全
供应商应按照法律要求和使用的数据保护和信息安全法律，在所有商业流程中确保信息自决权、个人数据的保护以及所有商业信息和个人数据的安全。
5.10 商业秘密与知识产权保护
惠州市华阳多媒体电子有限公司在业务活动中可能会向供应商分享秘密信息和知识产权相关信息。供应商在处理惠州市华阳多媒体电子有限公司的秘密信息时应遵守双方签订的保密条款，采取恰当措施保护惠州市华阳多媒体电子有限公司的秘密信息免受不当披露、窃取或滥用。供应商应确保日常经营中不侵犯他人的商业秘密和知识产权，并采取恰当措施保证与惠州市华阳多媒体电子有限公司相关的业务不会侵犯任何人的知识产权或秘密信息。
5.11 海关和出口管制条例
供应商应遵守所有相关的出口管制和贸易制裁法律法规，积极主动地分享外贸相关信息以保障供应链安全。惠州市华阳多媒体电子有限公司以《海关高级认证企业标准》管理进出口业务，供应商应遵循《海关高级认证企业标准》建立供应链安全管理制度，实施内部控制管理、守法合规管理、贸易安全管理，惠州市华阳多媒体电子有限公司对供应商遵守情况开展定期监控和检查。
5.12 举报系统
鼓励供应商、其员工或相关方报告可疑案件和违反本行为准则的行为，以此降低这些违规行为的后果，以及避免未来发生类似不当行为。为此，供应商应建立自己的举报系统，或加入全行业系统。向惠州市华阳多媒体电子有限公司报告可以通过电子邮件、电话等进行（具体举报渠道信息附后）。供应商应告知其员工上述举报方式。
5.13 多元化发展
供应商应当要有多元化战略，在原主导产业范围以外的领域从事生产经营活动和发展战略。战略类型可分为集中多角化或同心多样化，降低发展风险。促进企业发展的更好更强。
6、管理体系要求
6.1 公司承诺
供应商应承诺遵守适用的法律法规，承诺满足客户要求，承诺遵守本准则的要求，并承诺持续改进。供应商应明确指定一名高层管理者负责企业社会责任，识别和控制风险，定期进行内审和管理评审，建立内部考核问责机制，推动持续改进。
6.2 风险评估与风险管理
供应商根据适用的法律法规及客户要求（包括本准则的要求），识别与供应商运营相关的企业社会责任风险和可能的影响，根据风险的相对重要程度，实施适当的程序和实质控制措施，以控制和最大程度降低风险、消除影响。
6.3 对上游供应商管理
供应商应将本准则要求作为采购要求纳入上游供应商管理，包括要求上游供应商签署书面承诺，作为上游供应商选择认证标准，定期审核，确保持续合规、推动持续改进。
6.4 审核和管理评审
供应商应定期审核自身工厂及其上游供应商，以确保符合法律和本准则的要求。供应商高层管理者应定期评审自身及上游供应商的社会责任管理体系， 以确保其持续的适宜性、充分性和有效性
7、遵守行为准则
7.1 审查、传递和持续性
要求所有供应商应建立恰当的机制，如通过制定并发布自己的行为准则和相关政策、流程，确保其员工和相关人员充分了解并执行本行为准则的规定。惠州市华阳多媒体电子有限公司保留酌情审查本行为准则遵守情况的权利。供应商应积极配合被要求合规检查。惠州市华阳多媒体电子有限公司将事先与商业伙伴协调该等检查的范围、时间和地点。供应商应在合理的时间内，依照相关数据保护法要求的形式，对询问和索取信息要求作出回应。
7.2 补救行动
违反义务的行为（特别是与人权有关的或环境方面的义务）必须立即停止。如果在可预见的未来无法停止此类行为，商业伙伴应立即准备和实施一个停止或将违反行为降至最低的方案。该方案必须包含具体的时间表。行动方案应书面存档以评价有效性。如果出现可疑违规行为，供应商必须立即对其进行调查，并通知惠州市华阳多媒体电子有限公司其采取的措施。
7.3 违规行为的后果
违反本行为准则所属义务构成对惠州市华阳多媒体电子有限公司的违约行为，以及对惠州市华阳多媒体电子有限公司与供应商之间业务关系的实质性损害。供应商应该在合理的时间内告知惠州市华阳多媒体电子有限公司其采取了那些内部措施来预防此类违规行为的发生。如果供应商没有遵守这些义务，或在合理时间采取适当的改进措施，或违规情况非常严重，惠州市华阳多媒体电子有限公司可以视情要求赔偿损失、限期改正等；情形严重的可以终止合作，包括终止合同、取消订单等。
8、修改或变更
惠州市华阳多媒体电子有限公司保留根据法律法规及监管要求等变化而对本行为准则进行合理修改的权利，惠州市华阳多媒体电子有限公司会另行通知。
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